富振实业总经理郜睿特：公寓床和密集架采购，应注意哪些因素？

科学、合理、完整、明确的采购需求，不仅有利于采购人采购到物有所值的产品和服务，也有利于供应商准确评估工作量并进行合理报价，并按照采购人实际需求履约供货，真正实现高效采购。那么，采购人如何做好采购需求管理？​应注意哪些问题？

11月17日，政府采购信息报社召开采购需求调查和论证座谈会，河北富振实业有限公司（以下简称富振实业）总经理郜睿特受邀参加，分享家具采购需求编制，采购人应注意的问题。

图为河北富振实业有限公司总经理郜睿特 摄/王雪燕

“富振实业主营宿舍公寓床、文件柜和智能密集架等几十种家具产品，成立于2018年，属于家具行业的新星，近些年，在《政府采购需求管理办法》（财库〔2021〕22号）、《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）等政策的引领下，公司积极参与政府采购活动，关注政府采购政策变化，争取更多中标、成交的机会。”郜睿特介绍。

宿舍公寓床要重视学生需求

郜睿特以宿舍公寓床采购为例，重点介绍了此类家具采购应重点关注舒适性、安全性、绿色环保性和性价比等要点：

一是健康与舒适性。学生在学习成长过程中，每天停留在宿舍的时间较长，为了确保学生有良好的睡眠质量，舒适性尤其重要。同时，采购人还要考虑公寓床的易清洁性，确保宿舍环境干净整洁，让学生在一个舒适卫生的环境下生活，有利于身体健康。

二是安全性。公寓床的使用对象大多数是学生群体，比较好动和活跃，因此采购人要重视公寓床的安全性，包括原材料、生产工艺、规格尺寸，以及抗震性、防火性等，确保公寓床结构稳定，不易摇晃和滑动，防止学生意外摔伤或者磕碰受伤等。

三是空间最大化利用。学生宿舍空间较有限，采购人要选择能够最大程度利用空间的公寓床设计，方便学生整理和存放个人物品，增加宿舍的多功能性。

四是关注使用寿命。采购人要关注宿舍公寓床的耐久性，明确公寓床的使用寿命，采购性价比高的产品，这样可减少使用过程中维护和更换的成本。

五是重视绿色环保性。家具的绿色环保性一直采购人关注的重点，建议采购人选择可再生或可回收的材料，减少对环境的影响。

六是建议错开家具采购高峰期。学校家具采购项目有个典型特点：采购时间集中、留给供应商履约供货时间短，建议采购人错开采购高峰期，或者选择技术实力强，履约供货能力强的供应商，避免供应商中标、成交后因积压订单太多，匆忙赶工期忽视产品质量，或者不能如期交付，影响学生正常开学使用。同时，建议选有本地售后服务网店的供应商，保证后续的售后服务第一时间响应。

档案密集架要重视安全灵活性

“富振实业也中标（成交）了不少图书馆、档案馆的档案密集架采购项目，关于这类项目采购，采购人应考虑的因素和宿舍公寓床大致相似，需要补充的是关于技术安全性相关问题。”郜睿特介绍，目前，智能密集架已经在很多档案馆、图书馆应用，涉及到大量数据存储，保证数据安全是智能密集架的重要功能之一。

“此外，档案密集架需具备高密度存储和可调整性，明确档案存储密度，最大程度地优化档案馆空间利用。同时，密集架还要具备可调整架层的功能，适应不同类型和尺寸的档案存放，密集架的设计要确保能够进行灵活布局和调整，以适应满足不同的采购需求。”郜睿特补充说。